Как подтвердить ОКВЭД через госуслуги

Как подтвердить ОКВЭД через госуслуги

Если Вы не первый год занимаетесь бизнес деятельностью, то Вам известно, что каждое предприятие обязано при создании и впоследствии ежегодно подтверждать ОКВЭД. Этот вопрос регулируется фондом социального страхования (ФСС). Подтверждение основного вида экономической деятельности можно произвести при личном обращении в ФСС РФ, МФЦ или через единый портал государственных услуг. Если экономия времени для Вас играет важную роль, то Вам следует узнать, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Услуга предоставляется бесплатно в течение 14 дней с момента подачи заявления.

Чтобы получить возможность воспользоваться данной услугой необходимо предварительно зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг. Добавление организации на едином сайте государственных услуг осуществляется через личный кабинет физического лица. Также придется подготовить кое-какие документы. В рамках этого обзора мы расскажем, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги и что для этого потребуется. От Вас потребуется лишь четкое следование пошаговой инструкции.

Перед подтверждением экономической деятельности следует ознакомиться с современным классификатором, так как коды периодически изменяются.

Что такое ОКВЭД

Большинство из оказавшихся на этой странице пользователей прекрасно знают, что такое ОКВЭД и для чего он нужен. Тем не менее, есть и такие, для кого эта аббревиатура ничего не говорит. Как правило, к таким людям относятся юридические лица и ИП, которые только планируют зарегистрировать свой бизнес. Поэтому, прежде чем рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги следует разобраться, для чего это необходимо делать и что собой представляет данная процедура.

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути это сборник кодов, присвоенных видам деятельности компаний. Данный код в обязательном порядке присваивается каждой организации при регистрации и затем подтверждается каждый год. Благодаря этому коду сотрудник налоговой может с легкостью определить налоговую ставку, соответствующую Вашему бизнесу. Необходимость в ежегодном подтверждении ОКВЭД отсутствует только у индивидуальных предпринимателей без штата сотрудников. Для них эта процедура является обязательной при создании предприятия и в случае смены сферы деятельности.

Подтвердить ОКВЭД можно следующими способами:

• Лично обратившись ФСС;
• Через МФЦ (см. статью: запись в МФЦ);
• Почтовым отправлением (ценное письмо с вложенными документами);
• Через портал Госуслуги.

Если Вы так и не поняли, что такое ОКВЭД, то рекомендуем найти соответствующую литературу в интернете и ознакомиться с данным вопросом более детально. Цель данного обзора заключается немного в другом. Наша задача рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги, поэтому отклоняться от главной темы не будем.

Что потребуется для подтверждения ОКВЭД через госуслуги

Прежде всего Вам следует зарегистрироваться на портале госуслуги в качестве физического лица, подтвердить личность и добавить свою организацию. Как все это сделать мы рассказывали в отдельной статье, поэтому вновь возвращаться к этому вопросу не станем. Помимо учетной записи в ЕСИА Госуслуги для подтверждения основного вида деятельности потребуются кое-какие документы. Подготовить их следует заранее. Стоит отметить, что документы будут прикреплены к электронному заявлению и в обязательном порядке должны быть заверены электронной подписью. Следовательно, у Вас также должна быть усиленная цифровая электронная подпись. Как её получить читайте здесь. Что касается пакета документов, то он будет небольшим.

Для подтверждения ОКВЭД потребуются следующие документы:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год предоставляется страхователем в произвольной форме. Заявление и справку подтверждения основного вида экономической деятельности нужно подготовить заранее. Шаблон для заполнения и пример заполнения можно скачать на портале госуслуг. Для этого перейдите по ссылке gosuslugi.ru/30102/2/info и выберите пункт «Документы, необходимые для получения услуги». Затем скачайте шаблон для заполнения и заполните его по примеру.

Инструкция по подтверждению ОКВЭД через госуслуги

С подготовительной частью разобрались. Осталось выяснить, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Напомним, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений через единый портал госуслуг потребуется непосредственно сама учетная запись в госуслугах, усиленная квалифицированная цифровая подпись и приведенные ранее документы. Также Вы должны знать код, соответствующий виду вашей экономической деятельности. Соответствующую информацию не составит труда найти в интернете.

Чтобы подтвердить ОКВЭД через госуслуги выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
2. Откройте раздел «Каталог услуг»;
3. Перейдите во вкладку «Органы власти»;
4. Выберите структуру «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
5. Выберите услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
6. Нажмите на ссылку «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя»;
7. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите «Получить услугу»;
8. Заполните электронное заявление и загрузите необходимые документы.

В течение одного рабочего дня Ваше заявление будет зарегистрировано. Соответствующее уведомление появится в личном кабинете. Срок выполнения услуги составляет две недели. По истечении этого времени Вы получите уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица.

Как добавить и подтвердить ОКВЭД через Госуслуги

Юридические лица и ИП для работы в сфере бизнеса должны оформить достаточно много документов. Но в первую очередь компания определяется с тем, чем она будет заниматься в дальнейшем. Это указывается при создании предприятия, а в последствие род занятий ежегодно подтверждается. Исключением становятся только ИП без штата сотрудников, которым нет необходимости постоянно подтверждать сферу деятельности своей компании. Достаточно лишь вовремя уведомить о ее смене.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.

Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.

Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.

Инструкция подтверждения ОКВЭД

Для подтверждения ОКВЭД на портале Госуслуги должна быть активная учетная запись компании, для которой проводится процедура. После авторизации как юридическое лицо, необходимо пройти по веткам:

• Каталог услуг;
• Органы власти;
• Фонд социального страхования РФ;
• Подтверждение вида деятельности в ФСС;
• Подтверждение основного вида деятельности.

На странице будет достаточно полное описание услуги, а также кнопка «Получить услугу», на которую необходимо нажать для дальнейшей работы. В случае, если пользователь зашел под учетной записью физического лица, заполнение заявки для него будет недоступно.

Для подтверждения ОКВЭД потребуется не только само заявление, но и документы, которые укажут на то, чем занималась компания за последний год. Такие документы заполняются по определенному шаблону. Шаблон есть в описании электронной услуги в категории «Необходимые документы».

Обратите внимание! В описании электронной услуги есть не только шаблон для заполнения, но и пример уже заполненных документов, которые необходимы, чтобы помочь пользователю с оформлением документов.

В течение 14 дней с момента отправки заявления Фонд социального страхования проверяет данные, устанавливает страховой тариф и присылает уведомление с заключением о проверке и изменении размера страхового тарифа.

Какие документы понадобятся?

Для подтверждения ОКВЭД пользователю кроме заявления необходимо приложить:

• Справку с подтверждением ОКВЭД;
• Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

ОКВЭД подтверждается за прошедший год, в документах также должна быть информация по прошедшему году. Но социальный тариф устанавливается на текущий год. Деятельность любой компании должна соответствовать заявленной. В процессе работы сферу деятельности можно изменить, однако это также должно будет отражаться в отчетах. Понять, что компания работает в другой отрасли достаточно легко по бухгалтерскому балансу, где указаны основные доходы и расходы фирмы.

Формы для заполнения этих документов есть на портале, их нужно лишь приложить к электронной заявке и скрепить электронной подписью. Кроме электронной подачи отправить документы можно по почте или при личном обращении в отделении ФСС.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Заявление для подтверждения ОКВЭД выглядит следующим образом:

В шаблоне заявки, который есть на портале Госуслуг, потребуется заполнить:

• Дату составления заявления в шапке заявки.
• Куда отправляются документы для рассмотрения. Здесь необходимо указать номер и название филиала, к которому прикреплено юридическое лицо.
• Полное название организации, которая отправляет комплект документов для подтверждения ОКВЭД. Обратите внимание, что форма компании прописывается полностью.
• Регистрационный номер.
• Код подчиненности.
• Строка с государственным муниципальным учреждением (здесь бюджетное) не заполняется.
• Отчетный год, за который высылаются данные.
• Прописью указывается сфера деятельности компании, а ниже она же прописывается с зашифрованном обозначении. Если у компании несколько видов деятельности, один выделяется как основной, остальные указываются как дополнительные в одну строку без расшифровки шифра. Сам код по ОКВЭД желательно прописать через точку, которая помещается в отдельную клетку.
• Необходимо сразу указать, сколько страниц занимает пояснительная записка.
• Документ подкрепляется подписью руководителя. В электронном виде документ скрепляется усиленной электронной подписью перед отправкой.

Заполнение документов по уже существующим шаблонам не составит труда. Наибольшую сложность может вызвать код по ОКВЭД, однако цифровое обозначение легко найти в сети с дополнительными комментариями. Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели без штата не заполняют ежегодный отчет о деятельности, так как считается, что они работают в той сфере, которая была заявлена при создании фирмы. Но если сотрудники есть, подтверждение отправляется ежегодно, так как от него зависит размер обязательного социального страхования, который является составной частью зарплаты сотрудников.

Подтверждение вида деятельности через госуслуги

Как подтвердить ОКВЭД через госуслуги

На государственном портале Госуслуги граждане Российской Федерации могут подавать заявки на оформление документов, выдачу справок, оплачивать штрафы и многое другое. В числе всех возможностей портала есть и услуга подтверждения ОКВЭД. В данной статье вы узнаете, что это и как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги с помощью личного кабинета.

Что такое ОКВЭД?

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. При регистрации собственного дела, ИП или ООО, каждое юридическое лицо определяется с кодом, который соответствует его виду деятельности. Для этого создан сборник кодов. Стоит отметить, что структура компании и форма собственности не влияет на выбор кода. Главное – это вид деятельности, которой занимается фирма.

Найти полный сборников кодов можно в свободном доступе в интернете. Если вы затрудняетесь в выборе, то лучше обратиться к знающим специалистам за помощью. Подтвердить ОКВЭД можно следующими способами:

• личное посещение ФСС РФ (Фонд социального страхования) с пакетом документов;
• подача заявления на сайте Госуслуги.

О втором варианте поговорим далее в инструкции. Подача заявки на подтверждение через интернет сэкономит вам время.

Необходимые документы

Перед тем, как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги, необходимо собрать документы и заполнить заявления:

• заявление о подтверждении ОВЭКД;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Шаблоны для заполнения вы найдете на портале Госуслуг. Теперь разберемся в регистрации и подтверждении учетной записи на портале.

Регистрация личного кабинета

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги невозможно без создания личного кабинета и добавления организации. Обратите внимание, что заказать данную услугу невозможно из учетной записи физического лица. Регистрировать личный кабинет необходимо либо на имя владельца организации, либо на законного представителя.

Зайдите на страницу gosuslugi.ru через любой браузер и выполните следующие действия:

• в верхнем углу нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;
• заполните все поля и снова подтвердите действие кнопкой «Зарегистрироваться»;
• подтвердите аккаунт с помощью код, присланного на мобильный номер или электронную почту;
• теперь у вас есть личный кабинет физического лица. Перед тем, как подтвердить ОКВЭД через портал Госуслуг, вам необходимо выполнить еще целый ряд действий.

Подтверждение учетной записи

Чтобы добавить в личный кабинет организацию, вам необходима подтвержденная учетная запись. Для этого необходимо выполнить следующее:

• откройте главную страницу портала и авторизуйтесь в ЛК;
• в личном кабинете в графе «Основная информация» нажмите кнопку «редактировать»;
• впишите паспортные данные и СНИЛС, после чего нажмите кнопку «Сохранить»;
• в правой части страницы появится статус подтверждения. Обычно он занимается до 15 минут;
• после успешной проверки вы получите стандартную учетную запись. Для доступа ко всему функционалу сайта необходима подтвержденная учетная запись.

Чтобы получить полный доступ и выполнить подтверждение ОКВЭД через Госуслуги, нужно выбрать один из способов расширения функционала ЛК:

• подтвердить аккаунт можно лично с паспортом в одном из центров обслуживания;
• отправить запрос почтой России. В ответном письме будет приложен код, который необходимо ввести на сайте;
• подтвердить учетную запись с помощью электронной подписи.

Посмотреть все варианты вы можете с помощью кнопки «Подтвердить» в личном кабинете. Чтобы выбрать ближайший Центр обслуживания, нажмите кнопку «Найти центр обслуживания». Перед вами откроется карта с отмеченными ЦО в вашем населенном пункте. Проверьте часы работы и предоставляемые услуги, после чего отправляйтесь в отделение с паспортом гражданина РФ.

Для подтверждения личности с помощью ЭЦП необходимо установить плагин для браузера со страницы ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr. Выберите вашу операционную систему и нажмите на ссылку напротив нее для начала установки.

После того, как в пользователь получил доступ ко всем возможностям кабинета физического лица, необходимо приступать к добавлению организации.

Добавление информации об организации

Снова перейдите в личный кабинет и нажмите на кнопку «+Добавить организацию».

Если подтверждение личности было успешным, то сайт откроет доступ к заполнению формы. Вы можете внести все данные самостоятельно (необходимые документы должны быть у вас на руках, если вы владелец или представитель организации). Также имеется возможность подключения ЭЦП. В таком случае данные о юридическом лице считаются автоматически и занесутся в форму для заполнения.

Далее системе потребуется время на проверку введенных данных. Если информация о физическом лице, на которого был зарегистрирован личный кабинет, не будет совпадать с данными о владельце или законном представителе, то проверка завершена не будет. После проведения операции вы получите доступ ко всему функционалу, который предназначен только для юридических лиц. Теперь рассмотрим инструкцию о том, как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги.

Пошаговые действия

Зайдите на главную страницу портала Госуслуги и авторизуйтесь в личном кабинете. Далее проделайте следующие шаги:

• в поисковой строке введите «Подтверждение основного вида экономической деятельности»;

• перейдите по ссылке «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
• на открывшейся странице вы найдете подробное описание услуги. По ссылкам в левом столбике вы можете посмотреть всю интересующую информацию относительно получения услуги, необходимых документов, сроков и так далее;
• чтобы начать подтверждение, нажмите на кнопку «Получить услугу» в правом верхнем углу страницы.

После этого следуйте инструкции о том, как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги, которая будет представлена в виде пошагового руководства.

Где взять шаблоны для заполнения?

На странице www.gosuslugi.ru/30102/1/info в подразделе «Документы, необходимые для получения услуги» вы найдете все необходимые шаблоны анкет и заполненные примеры.

Файлы загружаются в формате «DOC», поэтому для заполнения вам потребуется редактор Microsoft Office Word.

Сроки предоставления услуги

Если вы отправили документы в выходной день, то обработка запроса начнется в ближайший рабочий день. Результат юридическое лицо получает спустя 14 календарных дней.

Стоит отметить, что при предоставлении необходимых документов, основания для отказа юридическому лицу отсутствуют. Об этом говорится на странице со всей информацией об услуге.

Теперь вы знаете, как подтвердить ОКВЭД через портал Госуслуг и сэкономите время на подаче документов в соответствующем учреждении. Несмотря на объемное руководство, процедура не занимает много времени, за исключением подтверждения учетной записи и информации об организации.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПОСРЕДСТВОМ ПОРТАЛА ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПОСРЕДСТВОМ ПОРТАЛА ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

Внимание! Уважаемые страхователи, получение электронной услуги на портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru) предусматривает работу в «ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ» (Рисунок 1).

Для этого необходимо САМОСТОЯТЕЛЬНО пройти процесс регистрации.

Когда процесс регистрации пройден, необходимо войти в «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ» и осуществить процесс авторизации. Для этого мы нажимаем кнопку «ВХОД» (Рисунок 2).

Обращаем внимание, что войти на сайт можно любым удобным для Вас способом:

После того как вошли в «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ», выбираем закладку «ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ» как показано на Рисунке 3.

На Рисунке 4 представлен список государственных ведомств, предоставляющих государственные услуги, выбираем вкладку «МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИСЙКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», затем выбираем «ФОНД СОЦИАЛЬНОГО

СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

В появившемся перечне услуг, предоставляемых Фондом социального страхования РФ, выбираем нужную нам услугу:

«ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ – ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СТРАХОВАТЕЛЯ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМИ КЛАССИФИКАЦИОННЫМИ ЕДИНИЦАМИ».

В открывшемся окне (Рисунок 5) можно ознакомиться с особенностями предоставления государственной услуги «Подтверждение основного вида экономической страхователя»: как получить услугу, сроки оказания услуги, категории получателей, документы, контакты и другую дополнительную информацию. Нажимаем на кнопку «ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ».

Далее переходим к процессу оформления государственной услуги.

ШАГ 1

Для этого нам необходимо заполнить заявления в электронном виде. Все поля, отмеченные красной звездочкой обязательны для заполнения (Рисунок 6).

Первое, что необходимо сделать, это выбрать наименование территориального органа ФСС.

Далее открывается список с перечнем территориальных органов Фонда социального страхования (Рисунок 7). Выбираем именно то, региональное отделение в котором зарегистрирован страхователь. В нашем случае «Кировское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

Далее переходим к заполнению раздела электронного заявления «СВЕДЕНИЯ О СРАХОВАТЕЛЕ» (Рисунок 8). Заполняем поле «ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ». Поле «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР» — указывается десятизначный номер, присвоенный страхователю при регистрации в территориальном органе ФСС. Поле «КОД ПОДЧИНЕННОСТИ» — указывается пятизначный код 4300Х, где Х: 1 — для юридических лиц, 2 — филиалов, 3 — индивидуальных предпринимателей, 4 – физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по социальном страхованию.

В поле «ГОД» указываем значение года, предшествующему году, по итогам которого страхователь подтверждает осуществляемый им основной вид экономической деятельности. Таким образом, в 2016 году страхователь подтверждает ОКВЭД за 2015 год. Значит в поле «ГОД» ставим значение 2015. В полях «КОД ПО ОКВЭД» и «ВИД ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» соответственно указывается код и наименование вида экономической деятельности в предыдущем году.

Далее заполняем раздел электронного заявления, содержащий сведения о руководителе организации. Нажимаем кнопку «ДАЛЕЕ» как показано на Рисунке 7 и переходим к ШАГУ 2.

ШАГ 2

Далее необходимо загрузить с компьютера на сервер портала Государственных услуг документы в отсканированном виде в любом из форматов (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG): справку подтверждение основного вида экономической деятельности, а также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (Рисунок 8).

Сканы документов должны содержать печать и визу руководителя организации.

Шаблоны вышеуказанных документов можно найти на сайте Кировского регионального отделения Фонда по адресу: r43.fss.ru в разделе «Образцы и бланки документов».

Как правило, копия пояснительной записке к бухгалтерскому балансу состоит из более чем одной страницы, поэтому для добавления дополнительных листов есть кнопка «ДОБАВИТЬ»

После загрузки всех необходимых документов нажимаем кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ» (Рисунок 9).

Если в следующем окне браузера (Рисунок 10) заявлению присвоен номер и Вы увидели запись: «Заявка на получение услуги успешно отправлена», вы все сделали правильно.

Мы Вас поздравляем!

В двухнедельный срок с даты отправки заявления Вам будет оказана государственная услуга по подтверждению основного вида экономической деятельности.

В этот период Вы можете самостоятельно отслеживать состояние заявления. Для этого необходимо зайти в «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ» и пройти процесс авторизации (Рисунок 11).

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС через портал Госуслуг

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Подтверждение вида экономической деятельности – процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям, у которых имеются наемные сотрудники. Она позволяет сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после предоставления всех сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и индивидуальных предпринимателей сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно может на весь год установить более высокую ставку в зависимости от заявленных видов деятельности (например, 0,9% или выше).

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководителю организации необходимо подать в ФСС всего 3 документа:

1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта – 15 апреля. Есть несколько способов подать документы в ведомство.

• Первый способ – сделать это самостоятельно, подав оригиналы документов в бумажном виде в свое отделение ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли сотрудники эти документы, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием бумажных документов. Чтобы определить отделение, за которым закреплено предприятие воспользуйтесь нашей инструкцией.
• Второй способ – воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских и налоговых услуг. Это позволит сэкономить время и быть уверенным, что все документы будут заполнены верно и пройдут проверку Фондом социального страхования.

Без соблюдения обоих требований этот вариант подтверждения ОКВЭД будет недоступен.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что отправка документов через Госуслуги – процесс трудоемкий, и требует от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и заполнения соответствующих полей при подаче документов. Если заявление и справка уже заполнены, можете отправить их через наш сервис.

Если решили действовать самостоятельно, ниже наша пошаговая инструкция:

• Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
• На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.

Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице портала (см. Рисунок 1).

Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.

Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

Выберите на странице ФСС государственную услугу “Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний- юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами”.

Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).

Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел “Заявки” – “История заявлений” с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер своего заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной отправке документов.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

Февраль потребует от бухгалтеров и предпринимателей сдать очередные отчеты, подать декларации и внести платежи. Всего в этом месяце четыре отчетные даты: 1, 15, 25 и 28 числа. Кроме этого, стоит подготовиться к сдаче отчета СЗВ-стаж. Крайняя дата его подачи – 1 марта.

Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР. Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году

Все про процедуру подтверждения. Плюс пошаговая инструкция для тех, кто подтверждается через госуслуги.

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Подтверждение вида экономической деятельности – процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям с наемными сотрудниками. Подтверждение позволит сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после подачи сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и ИП сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно установит размер ставки на уровне 0,9% или выше.

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководитель организации должен подать в ФСС всего 3 документа:

1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта – 15 апреля. Подать документы в ведомство можно несколькими способами.

• Первый способ – самостоятельно предоставить оригиналы документов в бумажном виде сотрудникам отделения ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли их в вашем ФСС, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием документов в бумажном виде. По ссылке вы узнаете, как определить отделение, за которым закреплен ваш бизнес.
• Второй способ предполагает самостоятельную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого директор организации или индивидуальный предприниматель должны иметь подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет любая квалифицированная ЭЦП, за исключением узкоспециализированной – полученной для работы на каком-то определенном информационном ресурсе. Но стоит учесть, что стоимость изготовления электронной подписи составляет от 3 000 рублей. Без соблюдения обоих требований подтвердить ОКВЭД через портал государственных услуг не получится.
• Третий способ – воспользоваться услугами организаций, предоставляющих бухгалтерские и налоговые услуги. Это сэкономит время и деньги, так как услуга обойдется дешевле в несколько раз. Кроме того, будут гарантии верного заполнения справок и подтверждения проверки Фондом социального страхования.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги – процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:

• Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
  
  
  
  
  
• На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.

Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

• Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
• Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
• Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
• Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
• Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

На странице ФСС выберите государственную услугу “Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами”.

Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).

Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.

Укажите в заявлении следующие данные:

• «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
• регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
• укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
  

Нажмите кнопку «Подать заявление».

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел “Заявки” – “История заявлений” с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.

Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете заказать услугу подтверждения ОКВЭД в Фингуру всего за 1000 рублей.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Основной вид экономической деятельности предпринимателя

Каждый предприниматель, прежде чем приступить к занятию своей деятельностью, должен определиться с видом ОКВЭД. Только наличие данного кода позволит получить лицензию на работу. Каждый год до 15.04 требуется подтвердить основной вид экономической деятельности страхователя путем предоставления заявления в Фонд социального страхования (ФСС). Это процедура несложная, но требует от предпринимателей и юридических лиц внимательности и грамотности.

Зачем нужен ОКВЭД?

ОКВЭД – это специальный код, который обозначает вид деятельности, отрасль производства или предоставления сервисов гражданам РФ. Зная этот код, сотрудник налоговой службы может точно определить налоговую ставку. Есть подробный классификатор ОКВЭД, он создан для упрощения оформления документов во время регистрации.

Есть 17 разделов, которые в свою очередь дробятся на подразделы для более точного определения вида деятельности индивидуального предпринимателя и юридического лица. Код ОКВЭД может включать в себя от 2 до 6 символов:

• 2 первых цифры – класс;
• 3-я – подкласс;
• 4-я – группа;
• 5-я – подгруппа;
• 6-я – вид.

В списке ОКВЭД можно найти любой вид деятельности, который разрешен в Российской Федерации.

Ежегодное подтверждение ОКВЭД позволяет ФСС рассчитать правильный размер страхового тарифа для заявителя. Если же не обновлять данные, то ФСС самостоятельно определяет этот тариф, обычно применяется максимальная ставка по вашему виду деятельности.

Какая документация нужна?

Чтобы подтвердить вид экономической деятельности, требуется предоставить такие документы:

• заявление в электронной или бумажной форме о подтверждении основного вида экономической деятельности. Подается оно в ФСС по месту регистрации;
• справка, подтверждающая основной вид экономической деятельности с указанием прибыли по каждому из видов в отдельности, в рублевом и процентном эквиваленте;
• все юр.лица, исключая субъектов малого предпринимательства (СМП), в произвольной форме предоставляют копию пояснительной записки к бух.балансу за прошедший год.

Пустые шаблоны бланков и примеры их заполнения можно скачать на сайте ФСС и Госуслуги.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Образец заполнения заявки на подтверждение ОКВЭД можно найти на сайте ФСС и на портале Госуслуги. Оно занимает одну страницу формата А4, форма Р24001.

Форма Р24001 заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В заявлении нужно обязательно заполнить следующие графы:

• название территориального органа ФСС, куда подается заявка;
• название организации-заявителя, как указано в учредительной документации;
• номер регистрации;
• код подчиненности;
• год подтверждения ОКВЭД;
• вид экономической деятельности;
• код по ОКВЭД;
• количество листков в приложении;
• подпись руководителя организации.

к содержанию ^

Как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги

Чтобы не обращаться в ФСС лично, предпринимателю или руководителю организации можно подать заявление на подтверждение ОКВЭД через портал Госуслуги. Процедура проводится абсолютно бесплатно и на ее прохождение потребуется не более 15 минут.

Заходите на официальный сайт портала gosuslugi.ru, проходите простую процедуру регистрации. Чтобы открыть личный кабинет для организации, сначала нужно пройти регистрацию ее представителю, физическому лицу, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту. Затем нужно подтвердить личность:

• при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи или УЭК;
• в центре обслуживания клиентов;
• отправив запрос кода подтверждения почтой.

Лишь после того, как личность будет подтверждена, можно создать учетку для компании или бизнесмена.

Подтверждение вида деятельности в ФСС

Войдя в личный кабинет, в каталоге сервисов выбираете раздел «Для юридических лиц». В разделе «Труд и профессиональная деятельность» выбираете вкладку «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Здесь скачиваете шаблоны заявления и справки-подтверждения, заполняете все необходимые поля. Прикрепляете все заполненные документы в виде файлов с расширением .pdf либо .tif. Если вы являетесь СМП, то вместо пояснительной записки к балансу указываете информацию о ее отсутствии.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги

После проведения всех указанных выше действий нажимаете кнопку «Подать заявление».

Заявление к рассмотрению принимает в тот же день, исключение составляют выходные и праздничные дни, а также подача заявления в конце рабочего дня. В таких ситуациях оно будет зарегистрировано на следующий рабочий день. В личном кабинете можно отслеживать статус заявки и увидеть ее входящий номер. После обработки запроса вам придет сообщение о величине страховых взносов на обязательное соцстрахование от травматизма на производстве и от профболезней. Эта информация будет предоставлена на протяжении 2 недель.

Можно ли внести изменения в ОКВЭД через Госуслуги?

Внести изменения в ОКВЭД через Госуслуги возможно, для этого следует предоставить документы, подтверждающие необходимость изменений. Процедура проводится бесплатно на протяжении 5 рабочих дней после регистрации предоставленных документов.