Росстат: узнать какую отчетность сдавать по ИНН

Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Последняя такая проверка проводилась по итогам 2015 года: предприниматели представляли в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). В следующий раз эти формы будут подаваться после 2022 года.

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Главный «постоянный» отчет — бухгалтерская отчетность. Другие формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

юрлица;
ИП;
филиалы и представительства иностранных компаний, работающих в России;
органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

доля в капитале субъектов РФ и муниципальных образований не более 25 %, доля иностранных организаций — не более 49 %;
штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.20116 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите нужный реестр и введите ИНН.

Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
Перейдите в сервис Росстата.
Введите в соответствующую строку ИНН.
Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 27.07.2018 № 461 (в ред. от 22.07.2019), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Один раз в три года: № 9-АПК — содержит информацию о переработке мяса скота, птицы.

№ 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
№ 23-Н — содержит информацию о производстве, распределении и потреблении энергии;
№ 1-ТЭК (бур, нефть, газ) — включает информацию о строительстве и эксплуатации нефтяных и газовых скважин;
№ МП (микро) — содержит информацию о работе микропредприятий и др.

№ 1-НАНО — включает информацию о нанотехнологичной продукции;
№ ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
№ 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

№ 1-ДАП — содержит информацию о компаниях, занимающихся обеспечением электричеством, газом и т.п.

№ 1-автобензин — включает информацию о производстве нефтепродуктов.

Штрафы в 2019 году за несдачу статотчетности

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

Какую отчетность сдавать в Росстат – узнать по ИНН

01. Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

налоговую отчетность,
бухгалтерскую отчетность;
статистическую отчетность.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) – это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата – ФЗ “Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации” от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.

Планом настроены правила:

установлены наименования официальной статистической информации;
определена группировка информации;
дана периодичность выполнения работ и сроки предоставления пользователям;
общеэкономические показатели деятельности организаций и мониторинги важнейших проблем социально-экономической сферы, от количества организаций по данным государственной регистрации до информации для ведения мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов.

План определил направления деятельности Росстата:

переписи населения;
социально-демографические обследования;
сплошные статистические наблюдения за деятельностью предприятий;
учет ВВП, ВНП и ВРП;
наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.

02. Виды и формы статистической отчетности

Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:

А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году (мы писали на эту тему статью Сплошное статнаблюдение в 2016 году). Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Следующее сплошное статистическое наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2022 года (ст. 5 Закона №209-ФЗ);

Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:

Для примера приведем наиболее упоминаемые статформы

годовые статформы:

МП (микро) – данные об основных показателях деятельности микропредприятия,
1-Предприятие – о деятельности организации,
1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»,
№ 7-травматизм – о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях,
12-Ф – об использовании денежных средств,
57-Т – о заработной плате работников по профессиям и должностям,
23-Н – о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии,
4-ТЭР – об использовании топливно-энергетических ресурсов;

квартальные:

П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»,
П-4 – о численности и заработной плате работников,
П-2 – об инвестициях в нефинансовые активы,
ПМ – об основных показателях деятельности малого предприятия,
П-5 (м) – основные данные о деятельности организации,
5-З – о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг).

ежемесячные:

П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,
П-4 – о численности и заработной плате работников,
П-3 — о финансовом состоянии организации.

cрок нужно самост уточнять в Росстате:

Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З , н а 8 день после обследуемой недели с отчета за декабрь 2019 г.),
Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, н а 8 день после обследуемой недели с отчета за январь 2022 г.),
Сведения о деятельности коллективного средства размещения (форма N 1-КСР, по окончании работы (сезона) ,
Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе (форма N 1-ИП (автогруз),
Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта (форма N ПМ-1 (автогруз).

03. Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

органы государственной власти и местного самоуправления;
юридические лица РФ;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (с т. 4 Категории ). Основные требования такие:

Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %;
Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек;
Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 ).

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы “Реестр малого бизнеса”. Как в него попасть, мы писали в отдельной статье – как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.

04. Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

Узнаем ИНН предприятия (как узнать свой ИНН);
Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Если возникают вопросы (нужно официальное письмо, отсутствуют показатели), то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми):

– официальное подтверждение списка статистическое отчетности,

– об исключении из перечня Росстата отчетности, которая не относится к деятельности Общества,

– отсутствии показателей для некоторых видов отчетности.

ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата statreg. gks.ru. наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:

– П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;

– П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;

– форма 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте».

Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.

– исключить перечисленные отчеты из перечня Росстата;

– при внесении изменений в перечень отчетов обновить информацию на сайте Росстата statreg.gks.ru.;

– направить обновленный официальный перечень статистической отчетности для ООО “Пример” ИНН

Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ

05. Штрафы

Если в отчеты по стастистике в Росстат не сданы или сданы не в срок – штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Срок давности – 2 (два) года. Постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение 2 (двух) лет со дня его вступления в законную силу (ст. 31.9 КоАп РФ).

Росстат официальные ответы про сервис статформ

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

Фирммейкер, февраль 2017 (актуализировано в январе 2022)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав и формы отчетности корректировали уже не один раз. В бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Но отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2022 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, рекомендуется узнать отчетность в Росстат по ИНН на его официальном сайте.

Как узнать по ИНН перечень отчетности

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Чтобы проверить по ИНН, какую отчетность сдавать (Росстат), потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН. Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать, по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения получите по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Эти шифры содержатся в письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры уточните на официальном сайте .

Далее портал перечислит формы отчетности в Росстат за 2022 год, которые обязана сдавать конкретная организация.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В этом разделе скачайте актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Простыми словами, организации разрешено выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Что сдают в Росстат

Помимо ключевых статистических форм, организации обязаны сдавать годовые бухгалтерские отчеты в обязательном порядке. В состав бух отчетности в Росстат входят:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
приложения к бухгалтерскому балансу.

Бюджетники и организации, подконтрольные Центробанку России, являются исключением. Для этой категории учреждений сдавать бухотчетность в орган статистики в 2022 году не нужно. Достаточно направить сведения за 2019 год в ИФНС (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ).

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Сдача бухгалтерской отчетности Росстат по ИНН

По итоговому результату деятельности, организации составляют и сдают отчетность, отражающую их финансовое состояние в отделения статистики. Существуют определенные правила оформления.

По завершение календарного года, в течение трех месяцев бухгалтерская отчетность должна быть сдана. За несвоевременную подачу предприятия подвергаются наложению штрафных санкций.

Что это

Стандартным пакетом документации любой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс предприятия, отчет результативности финансового состояния, необходимые приложения к ним. Основной задачей такой отчетности выступает консолидация учетных данных за определенный период. Они оформляются в наглядном виде заинтересованным структурам.

По сути это завершающий этап стадии учета. Вся отчетность отражается совокупностью итогов с нарастанием. Она подразумевает оставление в валюте РФ, на русском языке. Предоставляемые показатели систематизируются по группам, облегчающие их использование.

Приказом Росстата утвержден полный список документов, подлежащих обязательной отчетности. Министерством финансов установлены, введены в действие специальные бланки.

Кто сдает, кто освобожден от сдачи

Предоставляемая в Росстат отчетность предусматривает подачу всех субъектов бизнеса, вне зависимости их рода деятельности. Крупные предприятия отчитываются на регулярной основе, предоставляя одновременно разные формы. Малый бизнес, микро организации могут отчитываться один раз в пять лет. В промежутке между этим периодом они могут подвергаться определенной выборке, включая показатели численности, объему реализуемой продукции.

В пределах выборочных исследований отчетность подается каждый месяц, квартал.

Подача предприятиями в обязательном порядке отчетной документации осуществляется на основании действующего законодательства. Юридические лица отчитываются по месту регистрации. В случае несоответствия фактического и юридического адреса фирмы, годовая отчетность предоставляется по месту расположения управляющего органом.

Освобождаются от ведения бухгалтерского учета индивидуальные предприниматели. Они на основании годовых результатов представляют проверяющей структуре учетную книгу, отображающую доходную, расходную части.

Разрешается не вести бухгалтерский учет иностранным представительствам. Они показывают информацию деятельности на территории страны в отчете контролирующему органу.

Способы подачи

Готовый экземпляр бухгалтерской отчетности может быть сдан несколькими способами:

доставить документацию лично в управление ТОГС;
воспользоваться услугами почтовой связи, выслав отчетность в заказном письме с уведомлением о получении;
посредством электронной отправки через интернет. При этом документ должен быть оформлен в установленном порядке с электронной подписью.

На основании опубликованной информации на официальном сайте Росстата, бухгалтерская отчетность за 2018 год подается в электронном виде в управление статистики, налоговую службу одинакового формата.

Применение идентичных способов отправки этим ведомствам облегчает работу. Достаточно сформировать отчет в электронной системе, подписать, отправить сразу в два адреса.

Формы

Органы Росстата после окончания формирования выборки уведомляют организации о сдаче отчетов, предоставляя установленные бланки для заполнения. Образец которых представлен следующего вида.

В случае не поступления уведомления, фирмы самостоятельно могут узнать какую отчетность сдавать по формам.

Для понимания, какую отчетность сдавать по ИНН, по ОКПО – достаточно зайти на официальный сайт Росстата. На главной странице нужно заполнить поля, ввести статус, реквизиты. Система автоматически формирует перечень форм отчетности, обязательной к сдаче, сроки предоставления. В случае отсутствия списка означает не надобность подачи в данном периоде. Сайт периодически обновляется с учетом актуальности информации.

Компания, ИП могут узнать, какие отчеты сдавать, в территориальном органе Росстата. Для этого отправляется письменный запрос.

Все формы отчетности в зависимости рода деятельности контрагента группируются по видам. Она содержит бух отчетность индивидуальных предпринимателей, крупных предприятий, малых, средних компаний.

Есть формы отчетов, специально предназначенные для отдельных областей промышленности: строительства, торговли, сельского хозяйства.

В отдельные группы отчетов отбирают предоставляемые данные, касающиеся численности персонала, выпускаемой продукции, выручки.

Сроки

Годовая бухгалтерская отчетность сдается не позднее трех месяцев по завершению календарного года.

Для микро организаций установлен срок сдачи формы МП об основных показателях деятельности – до пятого февраля текущего года, следующего за отчетным периодом.

Штрафы

В случае не предоставления, также несвоевременной сдачи отчетности в управление Росстата, предусмотрены штрафные санкции в отношение подотчетных лиц:

должностные особы – от десяти до двадцати тысяч рублей;
юридические лица – от двадцати до семидесяти тысяч.

Если административное правонарушение совершается не впервые, на руководящее лицо будет наложен штраф в размере до пятидесяти тысяч, юридическое – от ста до ста пятидесяти тысяч. Также, предусматривается ответственность за отображение недостоверных сведений в статистику.

Заключение

В отличие от налоговой отчетности, бухгалтерская должна предоставляться в органы статистики раз в год. Она составляется также ежемесячно, по – квартально, чтобы понимать картину в целом. В данных отчетах можно посмотреть динамику финансового состояния организации, хозяйственную деятельность.

Бухгалтерская отчетность сдается в установленной форме в территориальные ведомства Росстата, по месту нахождения фирмы.

Пакет документации представляет собой стандартные формы отчетов. Для предприятий, подлежащих обязательному прохождению ежегодной аудиторской проверки, отчитываются, предоставляя баланс вместе с аудиторским заключением.

Согласно законодательству, сделать это они могут до конца текущего года. В данном случае лучше не нарушать сроки сдачи, потому как на юридических лиц наложена ответственность. Они должны предоставить аудиторские бумаги в статистику не позднее десяти дней с момента его окончания.

Отчетность сдается на бумажном носителе, также допускается передача ее в электронном виде.

Кому сдавать отчеты в Росстат в 2022 году: проверка по ИНН

Где узнать, что сдавать

Есть несколько способов проверить, какую отчетность сдавать по ИНН в статистику. Первый — воспользоваться нашим профессиональным календарем бухгалтера, в котором собраны все формы, требуемые органами статистики, и необходимая нормативная база, позволяющая определить, как их правильно заполнить.

Но наш сервис универсальный и создан в первую очередь для того, чтобы бухгалтер не забыл вовремя отчитаться. Поэтому нужен дополнительный источник информации, позволяющий узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году, и сформировать уникальный перечень отчетов, обязательных для конкретного индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Такой есть — официальный сайт Росстата. Узнать по ИНН, какую отчетность сдавать, легко в отдельном сервисе общегосударственной системы сбора статистической отчетности.

Как узнать о своих отчетах

Чтобы узнать про отчеты в статистику по ИНН, заходим в сервис Росстата. Информация на сайте доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать, что сдавать, но и направлять отчетность в Росстат по ИНН. Такая возможность имеется у респондентов практически во всех субъектах РФ.

Если вы не хотите регистрироваться, то все равно получите нужную информацию. Дает возможность Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН, любому пользователю без предварительной регистрации.

Что конкретно надо сделать ИП или представителю организации, чтобы воспользоваться сервисом, который разработал Росстат? Проверка отчетности по ИНН осуществляется по следующему алгоритму.

Шаг 1. Зайти в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Перед вами появится окно с таким содержанием:

Шаг 2. Ввести один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН. То есть доступна статистика по ИНН юридического лица (какие отчеты сдавать) или другим известным регистрационным данным.

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу, нажимаем кнопку «Получить». И получаем только те формы, которые сдает в Росстат индивидуальный предприниматель (в этом и следующих примерах скрыты ИНН и иные регистрационные данные).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, результаты поиска будут такими:

Аналогичным образом получают на сайте Росстата отчетность организаций по ИНН. Для примера возьмем Государственный русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 11 различным формам. И их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и выбирать того респондента, в отношении которого вы ищете, какие статистические отчеты сдавать.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем экспортировать список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать, в том числе, с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера».

Напомним, что с начала 2022 года отчеты по НДФЛ и уплаченным страховым взносам смогут сдавать на бумаге организации и ИП, где трудятся менее 10 человек. Для отчетов в Росстат таких жестких правил нет: респондент выбирает самостоятельно, сдавать сведения на бумаге или электронно. Но рекомендуем пользоваться онлайн-способом, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок.

Бухотчетность в Росстат в 2022 году

Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. Как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона “О бухгалтерском учете”.

Но в рамках реформы правительство настаивало на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. И уже отчитываясь за 2019 год, не придется сдавать копию документа в Росстат. Его по-прежнему отправляйте в ФНС, а Налоговая служба создаст специальный информационный ресурс, где разместит полученную информацию (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ). При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.

Исключения составляют только организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, и организации, в отношении которых такое решение утверждено правительством.

Если не сдавать статотчеты…

Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ об официальном статистическом учете. Из него следует, что компании должны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.

За неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица штрафы по ст. 19.4 КоАП РФ не такие большие: от 500 рублей — для граждан до 4000 рублей — для должностных лиц. За невыполнение в срок предписания Росстат вправе оштрафовать компанию по ст. 19.4.2 КоАП РФ — на сумму до 20 000 рублей, а за непредоставление сведений в обязательных случаях организацию ждет штраф до 5000 рублей, а граждан — до 300 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

websbor.gks.ru — Система сбора отчетности

Портал websbor.gks.ru предназначен для упрощения процедуры наблюдения Росстатом за предприятиями. Больше не нужно посещать офис государственной службы для подачи отчетности, поскольку все действия выполняются дистанционно. Авторизация на портале находится в разделе «Сдать отчетность». Достаточно ввести электронную почту и установленный пароль, после чего откроется доступ к системе.

Регистрация личного кабинета

Доступ к подаче отчетности появляется только после регистрации в системе. Для этого необходимо выполнить простые шаги:

В разделе «Респонденты» выбрать пункт «Сдать отчетность».
Нажать на кнопку «Регистрация».
Заполнить общую информацию об организации, включая ОКПО, полное и краткое наименование, адрес электронной почты, почтовый адрес, а также пароль.
Подтвердить регистрацию с помощью перехода по ссылке из письма, которое придет на e-mail.

В настройках личного профиля предприятия или при регистрации необходимо заполнить другую информацию о компании, включая коды деятельности, ИНН, данные о руководителе.

В качестве альтернативы для регистрации можно связаться с сотрудником Росстата, который отвечает за отчетность в электронном виде. С помощью консультаций по телефону или через электронную почту сотрудник государственной службы поможет в создании профиля.

Получение данных о кодах статистики

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
Выбрать пункт «Сертификаты».
Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
Указывают отчетный период, включая месяц и год.
Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

При повторной подаче отчетности можно использовать функцию «Создать по образцу», которая загружает шаблон прошлого документа.

Дополнительные возможности системы

Кроме регистрации и подачи отчетов пользователи получают доступ к дополнительным сервисам ресурса:

данные о кодах и формах — без регистрации на сайте респонденты могут узнать о видах экономической деятельности, обязательных статистических формах и периодичности их подачи;
offline модуль — программное обеспечение для автоматического сбора и формирования статистической отчетности;
форум техподдержки — возможность получить консультацию от сотрудников Росстата или других участников системы.

Для помощи с возникающими трудностями пользователей на сайте представлен раздел «Часто задаваемые вопросы», где можно найти решение распространенных проблем.

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.