Как сдать 3-НДФЛ через Госуслуги

Как подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги?

Узнайте, как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через портал Госуслуги. Выполните пошаговые действия из инструкции, чтобы сделать все правильно и не ошибиться.

После получения дохода из-за рубежа, продажи имущества, а также при намерении получить налоговые вычеты граждане обязаны предоставлять налоговые декларации на доходы. Подача 3-НДФЛ с помощью интернет-ресурсов, таких как Госуслуги или налог.ру, снимает вопрос об актуальности меняющихся из года в год бланков, экономит время налогоплательщиков.

Как заполнить форму

Очень многие налогоплательщики не знают, можно ли заполнить декларацию 3-НДФЛ через «Госуслуги» и приобретают специальные программы. Портал предусматривает две возможности: сформировать и отправить отчет в онлайн-режиме и направить декларацию, заполненную с помощью другой программы. Для заполнения понадобится цифровая подпись и отсканированные копии всех необходимых документов.

Дальнейшие действия будут зависеть от того, есть ли у вас Личный кабинет на сайте или нет:

Ввести личные данные (ФИО, контакты, адрес регистрации и фактического проживания) и сумму налогов, которую следует уплатить. Или войти в Личный кабинет на сайте.
Провести расчет налоговой базы и подать сумму налогов, разбитую по разным источникам дохода. Достоверность и полнота информации подтверждается цифровой подписью в конце каждой страницы. В Личном кабинете выбрать раздел «Налоги и сборы» и перейти по вкладке «Прием налоговой декларации».
После заполнения бланка или прикрепления файла, ввести код ИФНС (инспекции Федеральной налоговой службы), куда необходимо подать декларацию, и отправить отчет на регистрацию.
После получения уведомления о приеме распечатать и сохранить его.

Отправка 3-НДФЛ в электронном варианте через портал «Госуслуги» может быть подтверждена заказным письмом с копией отчета, указав номер заявки и наименование портала. Если нужна отметка о приеме отчета, тогда следует обратиться в ИФНС лично.

Не исключено, что может потребоваться повторная подача декларации, если инспектором налоговой службы были обнаружены такие ошибки:

предоставлены не все необходимые документы (перечень зависит от конкретной ситуации);
недочеты в заполнении документа (будет направлен запрос об их исправлении);
неверное указание банковских реквизитов, по которым должен быть осуществлен перевод возврата денежных средств. В связи с этим вернут заявление о предоставлении вычета;
отсутствие документов, подтверждающих расходы или отражение их целевого направления.

Необходимо помнить о том, что сдавать отчет следует в сроки, предусмотренные законодательством. В случае нарушения будет начислен штраф.

Плюсы и минусы подачи декларации 3 НДФЛ через портал Госуслуги

Используя портал Госуслуги, пользователь существенно экономит время. Поскольку налоговые инспекции не всегда находятся в пешей доступности. Людям, проживающим не по месту регистрации, а в другом городе или поселке, декларацию необходимо также сдавать по месту прописки. То есть, для личного визита в отделение инспекции потребуется потратить дополнительное время и деньги на путь до населенного пункта, в котором оно находится.

Другим плюсами являются:

бесплатность;
удобство;
мобильность и т.д.

К минусам можно отнести сбои или технические работы на портале.

Шаг 6. Внимательно ознакомиться с положениями обработки данных и дать свое согласие, поставив галочку в строке «я даю свое согласие на обработку данных». Затем нажать на кнопку «продолжить».

Как подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги?

Интеграция налоговых приложений с возможностями сервиса Госуслуг позволяет сдавать отчетность в личном кабинете. Большая часть персональных данных заполняется автоматически, используя информацию профиля. Подготовить и сдать декларацию можно, следуя простому алгоритму.

Кто и в какие сроки должен представлять отчет

Обязанность удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог возложена на налоговых агентов – компании и предпринимателей, выплачивающих доходы физическим лицам. Если со всего заработка за год удержан НДФЛ, гражданам не обязательно отчитываться в ФНС.

Но бывают случаи, когда налог не удержан. Такие ситуации характерны, например, для сделок между физическими лицами – при продаже квартиры, машины, дачи. В этом случае граждане обязаны самостоятельно рассчитать налог и сдать декларацию в инспекцию по месту постоянной регистрации.

3-НДФЛ обязаны подавать:

индивидуальные предприниматели, уплачивающие налоги по основной системе налогообложения;
нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой;
граждане, получающие доходы из-за рубежа;
физические лица, продавшие имущество; победители лотерей и азартных игр.

Справка. Полный список налогоплательщиков, обязанных представлять отчет по подоходному налогу, представлен в статьях 227-228 НК РФ.

Для этих категорий граждан установлен крайний срок подачи декларации – 30 апреля года, следующего за отчетным.

Плюсы и минусы подачи декларации 3 НДФЛ через портал Госуслуги

Другим плюсами являются:

бесплатность;
удобство;
мобильность и т.д.

К минусам можно отнести сбои или технические работы на портале.

Шаг 4. Нажать на кнопку «заполнить новую декларацию».

Подача документа в электронном виде

Итак, как подать 3-НДФЛ и другие документы через портал «Госуслуги»? Зарегистрировавшись в установленном порядке и получив код доступа к личному кабинету, необходимо оформить электронную подпись, поскольку оцифрованная документация должна заверяться соответствующим образом. Поэтому вопрос, можно ли подать 3-НДФЛ через ресурс «Госуслуги» без ЭЦП, позитивно решается лишь частично. В случае ее отсутствия можно заполнить декларацию на сайте, распечатать ее и отправить почтой РФ, либо использовать возможность электронной записи на личный прием в налоговой через соответствующий сервис портала.

Напомним, что возврат части уплаченных налогов (13%) предусмотрен из сумм, затраченных на покупку жилья, оплату за обучение и поправку здоровья.

Подтвердить документы ЭЦП.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Нюансы получения КЭП юридическим лицом

Для этого потребуется произвести следующие действия.

Оформляется доверенность на того сотрудника, которому поручено получить подпись.
Предоставляется ИНН фирмы.
Нужно предъявить выписку из ЕГРЮЛ.

Скорее всего, вы увидите фразу “Подлинность документа подтверждена”. Это означает, что всё в порядке, прямо сейчас можно приступать к предоставлению данных или получению сведений на портале.

Технические требования

Чтобы установить электронную подпись для работы на Госуслугах, вам понадобятся:

один из браузеров:

плагин портала Госуслуг, соответствующий операционной системе (Windows или MacOs).

Если вы пользуетесь старой версией браузера, ЭП может работать с ошибками.

Установите последнюю версию плагина.

ЭЦП для госуслуг

Помимо использования ЭЦП для электронных торгов существуют и другие отрасли, в которых она необходима.

ЭЦП широко используется для госуслуг — для работы с государственными порталами, такими как: портал Госуслуг, ЕФРСФДЮЛ, Налог.ру, Росреестр, ГИС ЖКХ и многие другие.

Если Вы точно знаете для каких гос. услуг необходимо получить электронный ключ, то оформление займет не больше пары минут, в данной странице Вам будет необходимо выбрать один из тарифов и оставить свои координаты для связи, а наш менеджер сделает все остальное.

Одним из самых популярных и востребованных порталов для граждан является государственный сайт — Госуслуги (www.gosuslugi.ru). В зависимости от действий, который Вы планируете совершать на этом ресурсе, Вам понадобятся разные виды ЭЦП для Госуслуг. Рассмотрим подробнее этот момент.

В зависимости от назначения применения ЭЦП физическими лицами для Госуслуг, Вы можете приобрести либо Простую ЭП, либо Квалифицированную электронную подпись для использования на портале.

Электронная цифровая подпись для госуслуг

за 1 день в любом регионе России

Простая ЭЦП для портала госуслуг представляет собой уникальный логин и пароль для доступа к личному кабинету, из которого Вы сможете осуществлять такие действия, как:

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Как заказать ЭЦП для госуслуг в удостоверяющем центре

После рассмотрения заявки менеджер аккредитованного центра созванивается с заказчиком и обговаривает порядок предоставления паспорта, СНИЛС и ИНН. Обычно заказчик по согласованию с менеджером направляет сканы этих документов на электронную почту удостоверяющего центра, а оригиналы подвозит уже по факту получения квалифицированной ЭЦП. Таким образом, ему не приходится посещать аккредитованный центр несколько раз.

регион, город;
свою фамилию, имя, отчество;
телефон, электронную почту;
ИНН.

Сколько это стоит

Средняя цена на текущий момент – от 2 до 8 тысяч рублей. В указанную сумму входит не только создание и регистрация сертификата, но и USB-идентификатор (в виде флеш-накопителя), на который его записывают.

Чтобы впоследствии иметь возможность полноценно пользоваться электронной подписью, потребуется ещё установить на ПК программу КриптоПро, которая является платной (и только она сертифицирована для использования с ЭЦП, выданными на территории Российской Федерации). Поэтому к общей сумме необходимо ещё добавить лицензию на данное ПО. Кстати, чаще всего её предлагают приобретать непосредственно в удостоверяющем центре. Но выгодней будет приобрести лицензию непосредственно на сайте разработчиков КриптоПро. Есть варианты с временной лицензией, а есть – с постоянной.

Итого, на всё потребуется примерно 4 – 10 тысяч рублей. При обновлении ЭЦП приобретать повторно USB-идентификатор уже не потребуется, так что такую сумму придется выложить только при первом получении электронной подписи.

Как оформить ЭЦП для госуслуг при утере старой подписи? Процедура аналогична с вышеописанной. То есть, нужно повторно обращаться в удостоверяющий центр, подавать пакет документов, оплачивать стоимость заявки. После – будет выдан новый USB-идентификатор. Изготовление дубликата сертификата – запрещено действующими законодательными нормативами.

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

Простая;
Неквалифицированная;
Квалифицированная.

Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.