Процедура замены фамилии и паспорта через МФЦ
Причины изменения фамилии бывают разными. Наиболее распространенной является замужество, но есть и другие обстоятельства. Чтобы выполнить эту процедуру, нужно заранее собрать все документы и обратиться в компетентные органы. С некоторых пор возможна замена фамилии через МФЦ, а не только в ЗАГСе, как это было раньше. Одновременно с этим можно выписаться из квартиры и зарегистрироваться по новому месту жительства.
- МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 –
- РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 – доб. 638
Законодательная база и основания
Чтобы процедура была проведена как можно быстрее и без возможных ошибок, нужно заранее ознакомиться с ее особенностями. Есть законодательные требования, посвященные этому вопросу, их обязательно нужно соблюдать.
Некоторые интересуются, можно ли через МФЦ поменять фамилию с 14 лет, возможно ли это сделать не только в случае замужества, но и по собственному желанию. Нужно учитывать, что, даже если подавать соответствующее заявление через многофункциональный центр, изменения все равно будут вноситься в ЗАГСе. Процедура является платной, за нее взимается государственная пошлина.
Что касается оснований для смены фамилии, то они должны быть аргументированными. Откорректировать свои личные данные можно в таких случаях:
- после заключения брака;
- в связи с его расторжением;
- в случае если гражданин признается недееспособным, по желанию своего опекуна;
- по собственному желанию и при наличии веских оснований.
Другие причины для изменения на законодательном уровне отсутствуют. Алгоритм действий зависит от того, каким было основание. Так, если фамилия меняется после заключения брака или развода, то следует подготовить все необходимые документы, написать заявление и подать их вместе в МФЦ. Когда бумаги будут рассмотрены специалистами, то изменения будут внесены.
В некоторых случаях есть необходимость поменять фамилию ребенку. Например, если его мать повторно выходит замуж и желает внести соответствующие изменения не только в отношении себя, но и несовершеннолетнего. Но здесь тоже есть свои особенности:
- родитель или опекун может это сделать без согласия ребенка, если ему меньше 10 лет;
- если ему уже исполнилось 10 лет, то он должен дать свое согласие;
- дети от 14 лет самостоятельно принимают решение по смене личных данных, но требуется официальное согласие обоих родителей или опекунов;
- совершеннолетние могут совершать процедуру без их согласия при наличии веских оснований.
Если причины не связаны с изменением семейного положения человека или его родителей, то без видимых причин документы на смену фамилии рассматриваться не будут. Если же они весомые, то процедура ничем не отличается от других ситуаций.
Алгоритм действий и документы
Раньше произвести замену данных, паспорта и других личных документов можно было через разные инстанции — ЗАГС, паспортный стол и другие. Теперь все это можно совершить в одном месте, не тратя лишнего времени.
Возможна в МФЦ смена фамилии после замужества. Документы в этом случае и в других требуются такие:
заявление — составляется во время подачи других бумаг прямо на месте;
- старый гражданский паспорт (оригинал);
- свидетельство о браке (оригинал будет возвращен с новым документом);
- копия и оригинал свидетельства о рождении;
- четыре фотографии 35х45;
- бумага, свидетельствующая об уплате пошлины, с указанием фамилии плательщика;
- если речь идет о ребенке младше 14 лет нужно решение органов попечительства и опеки по месту нахождения центра и письменное разрешение отца, если после развода фамилия ребенка будет меняться на другую.
Чтобы совершить процедуру, необходимо в полной мере собрать пакет документов, затем посетить местный МФЦ, на месте написать заявление и вместе с ним подать бумаги. Потом придется подождать, пока они будут рассмотрены и проверены, после этого будет принято то или иное решение. Если оно положительное, то человек получит документальное подтверждение изменения своих данных.
Составление заявления
Для проведения изменений личных данных и смены паспорта и других документов, обязательно нужно написать заявление по месту обращения. Бланк заявления выдает специалист центра. Он включает в себя такие пункты:
дата принятия и регистрационный номер:
- Ф.И.О. заявителя, адрес, телефон и получатель (местный отдел ЗАГСа);
- указание фамилии, на которую нужно сменить существующую;
- текущая фамилия;
- дата и место рождения, выписка из акта свидетельства об этом;
- гражданство, национальность и семейное положение;
- наличие детей, их даты рождения и Ф. И. О. каждого;
- причина изменения фамилии — тут можно указать замужество, желание носить фамилию бабушки и т. д. ;
- адрес регистрации;
- паспорт и его реквизиты.
Затем в заявлении идет списком перечень бумаг, которые подаются к нему. Так, если причина в браке или разводе, то нужны соответствующие свидетельства, если речь идет о ребенке, то разрешения от родителей и т. д. , в том случае, если гражданин желает получить фамилию рода, то потребуются выписки из церковных книг о рождении дедов, прадедов и т. д.
В конце нужно поставить дату и свою подпись. Она ставится под текущей фамилией.
Получение справки
Замена личных данных отображается не только в новом паспорте и других вспомогательных документах, человеку на руки также выдается специальная справка. Частично она повторяет сведения из актовых записей о внесении правок. Можно получить справку о смене фамилии в МФЦ по личному запросу. В основном это касается ситуаций, когда данные меняются не в связи с браком или его расторжением, а по собственному желанию при наличии оснований.
Кроме многофункционального центра, справка может быть предоставлена в ЗАГСе или через интернет посредством портала Госуслуги. За нее потребуется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Справка действительна в течение трех лет, если получатель не захочет раньше этого срока сменить фамилию вновь. Она выдается на основании поданного заявления.
Несмотря на то что, кроме МФЦ, есть и другие инстанции, где можно произвести замену личных данных и поменять в связи с этим документы, именно в нем есть возможность сделать это в сжатые сроки. Весь процесс в среднем занимает порядка 10 рабочих дней. Но обязательно требуется перед обращением уточнить, можно ли сменить фамилию в МФЦ по тому или иному адресу.
Переоформление паспорта
Изменение личных данных подразумевает полную замену гражданского паспорта, а также заграничного, страхового полиса и т. д. Основной документ после окончания процедуры человек обязуется заменить в течение 30 суток.
Это сделать тоже можно в МФЦ. Собираются все полученные бумаги, справка, также оплачивается государственная пошлина. Переоформление занимает 10 дней. Но нельзя забывать, что паспорт — это не единственный документ, который придется после смены фамилии заменить. Обязательно потребуется поменять следующее:
загранпаспорт — в случае с ним действия не отличаются, обращаться можно тоже в МФЦ;
- ИНН — с этой целью потребуется посетить налоговые органы по месту проживания;
- полис медицинского страхования — подается заявление в страховую компанию, которая его ранее выдавала;
- водительское удостоверение — человек должен пойти по месту прописки в МРЭО и выполнить все действия, которые там будут перечислены;
- СНИЛС — для его замены составляется заявление в ПФР.
В процессе переоформления этих и других бумаг, если они имеются, нужно учитывать свои особенности. Например, при замене СНИЛС следует учитывать, что номер документа меняться не должен. В этом можно убедиться при его получении. Если же цифры разные, то это указывает на ошибку, нужно повторно обратиться в ПФР.
Расходы, сроки и возможный отказ
Как уже говорилось, если есть необходимость внести те или иные изменения в личные данные человека, то требуется в обязательном порядке оплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от типа переоформляемого документа, причины перерегистрации, региона проживания (фактического и официального) и составляет в среднем от 1000 до 1600 рублей.
Также потребуется оплатить дополнительные услуги — изготовление копий документов при необходимости, фотографий и всего прочего. Могут быть и прочие расходы, которые оговариваются дополнительно.
После подготовки и подачи документов представителю МФЦ, их обработка и оформление новых в среднем занимает 10 рабочих дней. Но срок может быть больше при наличии дополнительных обстоятельств. Так, при обращении в центр, расположенный не по месту регистрации, он может составить более 2 месяцев.
Есть ситуации, когда представители центра могут отказать заявителю в смене фамилии. Причины такие:
- возраст заявителя менее 14 лет, а родители не дают согласия;
- отсутствие обоснования причины сменить фамилию.
Если человеку не разрешают выполнить такое намерение, то отказ должен быть аргументированным. Он должен быть предоставлен в письменном виде.
Когда человек имеет вклады, кредиты и счета в финансовых организациях, он после изменения фамилии должен направить уведомления в банки. Это нужно для того, чтобы у него не возникло проблем с личными финансами и он не потерял свои средства, не получил штрафы.
Независимо от того, какова причина смены фамилии, если она аргументирована, выполнить это действие можно через многофункциональный центр. По сравнению с другими организациями в нем есть возможность сэкономить время и выполнить несколько манипуляций, связанных с этим вопросом, одновременно.
Смена фамилии после замужества: какие документы менять?
По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.
Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).
Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.
Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.
Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.
Что менять при смене фамилии после замужества?
На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение и ПТС;
- полисы ОМС и ДМС;
- ИНН;
- банковские пластиковые карты;
- документы об образовании (в период обучения).
Необходимо внести изменения:
- в трудовую книжку;
- в полисы КАСКО и ОСАГО.
Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.
Паспорт гражданина РФ
Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.
При подаче заявления необходимо предъявить:
- паспорт;
- фотографии размером 35*45 мм;
- оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
- оригинал свидетельства о заключении брака;
- при наличии детей – свидетельства о рождении.
Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.
Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.
Заграничный паспорт
Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.
Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.
Перечень обязательных документов:
- паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
- действующий загранпаспорт;
- оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
- фотографии установленного образца;
- оригинал свидетельства о браке;
- при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.
Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.
Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.
Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.
Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.
Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:
- паспорт на новую фамилию;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство об браке.
За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.
С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.
СНИЛС
СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.
Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.
Перечень обязательных документов:
- паспорт (с новой фамилией);
- действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о браке.
Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.
Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.
Полис ОМС
В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке;
- действующий полис ОМС.
Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.
Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.
Документы на право управления автомобилем
Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.
При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:
- паспорт;
- оригинал квитанции об оплате пошлины;
- фотографию установленного размера;
- свидетельство о браке;
- действующее водительское удостоверение.
Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.
Можно также заменить права и через МФЦ.
Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:
- паспорт;
- оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
- полис ОСАГО;
- свидетельство о браке;
- ПТС;
- действующее водительское удостоверение.
За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.
Куда обращаться?
Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.
Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):
- территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
- местное отделение ФНС – для получения ИНН;
- отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.
Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:
Образцы заявления на смену фамилии в документах
Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.
Стоимость и сроки
Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице
Размер государственной пошлины
Паспорт гражданина РФ
30 дней со дня регистрации брака
2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца
В день обращения
Напоследок
При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.
Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:
или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:
8 (800) 350-20-43
бесплатный звонок по России
8 (499) 577-02-04 для Москвы
8 (812) 425-60-51 для С-Петербурга
Получение документов в МФЦ после смены фамилии
Законодательством Российской Федерации предусмотрены ситуации, при которых можно произвести замену ФИО. Причины замены персональных данных три:
- по собственному желанию лица, достигшего 14-летнего возраста;
- при вступлении в брак или расторжении его;
- по ходатайству опекуна недееспособного гражданина.
Внимание
Выполняется данная процедура в соответствии с требованиями статьи 58 Ф3 №143 Гражданского кодекса РФ. В 30-дневный срок необходимо поменять паспорт с личными данными. На период замены выдается временное удостоверение личности. При получении нового общегражданского паспорта меняются другие документы с персональными данными.
Какие документы необходимо заменить после смены фамилии?
- Первым подлежит замене удостоверение личности гражданина России. С начала 2018 года такую услугу оказывают районные отделения МВД по месту жительства и многофункциональные центры. В месте прописки на это уйдет 10 дней, фактического проживания – около месяца, так как приходится ждать ответ на запрос.
- Заграничный паспорт. Сроки его замены не устанавливаются, но позаботиться об этом надо заранее, на его оформление тоже нужно время.
- ВУ (удостоверение водителя). Для получения нового ВУ надо обратиться в МФЦ, ГИБДД или МРЭО по месту жительства. Полис ОСАГО можно заменить в страховой компании его выдававшей. Надо иметь в виду, что пользование транспортным средством со старым водительским удостоверением может привести к штрафу.
- Полис медицинского страхования меняется по месту его получения бесплатно, запрос делается через МФЦ.
- СНИЛС. При замене страхового свидетельства, обратите внимание, чтобы не поменялся номер вместе с личными данными.
- Бумаги, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество.
- Данные Федеральной налоговой службы. ИНН.
В некоторые бумаги после смены фамилии вносятся изменения ФИО на местах их выдачи:
- трудовая и медицинская книжка (по месту работы);
- сертификаты, образовательные дипломы обмену не подлежат, меняются данные в зачетной книжке и студенческом билете (в вузе);
- сведения об индивидуальных предпринимателях после замены паспорта передаются в регистрирующие органы автоматически;
- делаются отметки в лицевом счете квартиросъемщика в ЖЭУ;
- право собственности на машину остается тем же, в нем происходит замена личных данных (в ГИБДД).
Можно ли заменить документы после смены фамилии через МФЦ?
Хороший способ сохранить время, не стоять в очередях и получить сразу несколько услуг в одном месте – обратиться в службу многофункциональной направленности. Правда, срок оформления документов через МФЦ после смены фамилии может увеличиться на несколько дней (это время уйдет на доставку ответов на запросы). Подготовив заранее весь пакет необходимых бумаг, надо взять талончик на прием к специалисту центра, заполнить заявление, сдать бумаги (ксерокопировать их не нужно, в МФЦ это сделают сотрудники), получить расписку, и через 10 дней вам выдадут ответ на ваш запрос.
Кто имеет право заменить документы после смены фамилии через МФЦ?
Решение о замене личных данных каждый гражданин РФ принимает сам. Такое право имеют:
- супруги при регистрации или расторжении брака;
- россияне с 14 лет и старше (при наличии веских оснований);
- опекуны недееспособных и несовершеннолетних граждан;
К сведению
Чтобы осуществить замену персональных данных в документах через МФЦ после смены фамилии, надо выяснить, оказывается ли эта услуга в данном центре.
Пошаговая инструкция замены
Порядок действий замены документов через МФЦ после смены фамилии следующий:
- Записаться на прием или взять талончик в электронную очередь.
- Заполнить заявление на получение определенных документов с измененными данными.
- Сдать бумаги специалисту центра, получить расписку.
- Обратиться за готовым результатом.
Подается пакет бумаг в одно из окон многофункционального центра. Работник выдаст вам справку о приеме и назначит день, когда можно забрать готовый результат. Только получив общегражданский паспорт, можно подавать заявку на замену других документов.
Необходимые документы
Замены после смены фамилии требуют:
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- ВУ;
- ИНН;
- документы на недвижимость;
- медицинский полис;
- свидетельство о рождении (ребенку до 14 лет)
Все услуги по замене бумаг из перечисленного списка осуществляются в многофункциональных центрах.
При подаче пакета бумаг в МФЦ после смены инициалов на замену паспорта, надо запросить справку о смене фамилии (в случае замены по собственному желанию), на её выдачу пишется заявление и оплачивается госпошлина в размере двухсот рублей. При смене всех документов, оформляемых через МФЦ необходимо представить:
- паспорт гражданина РФ со старыми данными;
- новое свидетельство о рождении (ребенку);
- справку об изменении данных;
- квитанцию об оплате госпошлины за предоставленную услугу;
К сведению
МФЦ примет заявку, передаст её в соответствующую организацию для выполнения, и через 2-3 недели можно получить ответ. Несовершеннолетним детям запрос делают законные представители (родители, попечители, усыновители).
Заявление на оформление
Ко всем бумагам для замены фамилии в документах через МФЦ прикладывается заявление. Его образец можно найти на стенде в МФЦ. Данные для его заполнения зависят от документа, на который подается заявка. В нем должны быть указаны следующие общие для всех сведения:
- Наименование организации, учреждения, которое будет оформлять услугу.
- ФИО гражданина.
- Просьба об изменениях.
- Законные основания для этого.
- Старая и новая фамилии.
- Все паспортные данные заявившего лица (место жительства, наличие несовершеннолетних детей и другая информация).
- Дата и подпись.
В МФЦ надо представить заполненные бланки в двух экземплярах.
Со всеми возникающими вопросами по заполнению заявления следует обращаться к специалисту многофункционального центра.
Сроки оформления
Через 10 дней со дня подачи заявления в МФЦ паспорт будет получен (если заявка подана по месту регистрации). По истечении этого срока вместе с документом заявитель получит справку об изменениях, на основании которой он продолжит менять личные данные в других бумагах. Для замены каждой установлены свои сроки.
Стоимость оформления
Стоимость оформления документов после смены фамилии включает в себя оплату государственных пошлин за предоставление услуг:
- замена фамилии после бракосочетания – 300 рублей;
- после развода – 1000 рублей;
- смена фамилии ребенку – 300 рублей;
- по собственному желанию – 1000-1600 рублей.
Оплатить госпошлину можно в любом сбербанке через терминал, в личном кабинете данного учреждения или в отделении банка, расположенного в МФЦ. Величина госпошлины зависит от региона прописки, а также от того, что подлежит замене.
Причины отказа
Причин отказа нет. Услуга оказывается на основании закона. Если в смене фамилии вам отказали, должно быть предоставлено письменное изложение причин отказа. С ним надо обратиться в ЗАГС, и если там будет отказано, хотя заявка не противоречит нормам закона, следует обращаться в суд с исковым требованием.
На время оформления паспорта гражданина РФ выдается справка и временное удостоверение. Если вами не написано заявление на его получение, может быть наложен штраф (5000 рублей) за проживание на территории России без каких-либо документов, предусмотренный статьей 19.15 кодекса об административных нарушениях.
Смена фамилии ребенку через МФЦ
Если в роли заявителя выступает лицо, не достигшее совершеннолетия, должны быть соблюдены следующие правила:
- Детям до 14 лет дают согласие органы опеки и попечительства.
- Дети с 10 лет сами соглашаются на смену фамилии.
- С 14 до 18 лет нужно официальное одобрение родителей, усыновителей или опекунов.
- Несовершеннолетним требуется согласие отца (если он не лишен родительских прав или дееспособности).
В случае развода женщина может поменять личные данные не только свои, но и ребенка. Персональные данные меняются в свидетельстве о рождении гражданина Российской Федерации.
Оформление в Москве
Все услуги, оказываемые в многофункциональных центрах России, первоначально оказывались в Москве. Появление новых услуг осуществляется сначала здесь, они постоянно совершенствуются, чтобы их получение для граждан стало еще более удобным, доступным и комфортным. До 2018 года выдача паспортов производилась в УФМС, теперь эти подразделения упразднены, и такую услугу можно получить в отделениях министерства внутренних дел через МФЦ. В девяти центрах Москвы оказываются все заявленные в перечне услуги. Организации «Мои документы» есть во всех округах столицы – в Северном, Южном, Западном и Центральном. Оснащены центры всем необходимым, разнятся только суммы штрафов за просрочку смены удостоверения личности в Москве и других регионах России. Эта сумма в столице составляет от трех до пяти тысяч рублей.
Как оформить документы после смены фамилии через МФЦ в СПб?
Сегодня в Санкт-Петербурге действует 58 МФЦ. Начиная с 2018 года, граждане России могут получить следующие услуги по оформлению:
- В шести МФЦ города выдаются водительские удостоверения. Можно получить разрешение на управление транспортным средством в течение 15 дней.
- Оформить СНИЛС. Срок – 10 дней.
- В течение месяца можно получить загранпаспорт во всех МФЦ Санкт-Петербурга.
- По месту регистрации можно не только подать документы в организацию «одного окна», но и получить паспорт гражданина России.
Для уточнения процедуры замены документов через МФЦ, гражданин может проконсультироваться с сотрудником многофункционального центра позвонив на горячую линию МФЦ в Санкт-Петербурге.
Нюансы
- Чтобы изменить фамилию, нужны законные основания.
- При замене ФИО по собственному желанию с вас потребуют дополнительную комиссию.
- При замене документов не там, где оформлена регистрация, а в месте проживания, потребуется дополнительное время на запрос для подтверждения данных о ее наличии (на это может уйти около месяца).
- Временное удостоверение, выданное на момент оформления паспорта, не дает право на получение кредита.
- Поменяв фамилию, сообщите об этом в банк, чтобы были изменены данные по непогашенным вкладам и другим операциям банка.
Смена фамилии достаточно хлопотное дело, не надо медлить с получением общегражданского паспорта, на основании которого потом будут исправлены данные в других бумагах. Вовремя сообщайте о персональных сведениях в нужную организацию, чтобы избежать штрафов и наказаний.
Замена документов в МФЦ: после замужества и смены фамилии
Согласно законодательства РФ, для граждан предусмотрена процедура смены фамилии, так же супруги после замужества вправе выбрать общую фамилию мужа или жены, либо оставить ее без изменений.
Если вы решили поменять фамилию, Вам необходимо позаботиться о замене необходимых документов, начиная с 2017 года пройти саму процедуру и получить новые документы можно в МФЦ.
Когда, в каких случаях и со сколки лет можно поменять фамилию
Законом Российской Федерации разрешено изменять фамилию лицу достигшему четырнадцатилетнего возврата. Стоит учесть, что поменять фамилию по своей прихоти не всегда возможно, утверждены случаи в которых гражданин России может получить это услугу:
- Всвязи с бракосочетанием
- Всвязи с расторжением брака
- По собственному желанию имея четкие основания
- Если вы признаны недееспособным гражданином по желанию опекуна.
Как поменять фамилию через МФЦ
Заменой установочных данных, конкретно в нашем случае фамилии занимается ЗАГС, выдачу нового паспорта осуществляет паспортный стол (УФМС РФ) , однако с 2017 года подать заявление можно через МФЦ.
Первым делом необходимо удостовериться, есть ли такая услуга конкретно в том отделении многофункционального центра, который вы собираетесь посетить.
Для этого выберите необходимый офис в таблице на главной странице сайта, либо уточните этот вопрос по бесплатному номеру телефона единой справочной.
В случае ее наличия, вы можете записаться на прием в ближайший МФЦ, либо прибыть на место уточнить у администратора на входе, затем получить талон на очередь, после чего вежливый специалист расскажет Вам дальнейший порядок действий.
Обычно этот порядок выглядит так:
- Вы подготавливаете необходимые документы.
- Пишите заявление.
- Передаете пакет документов сотруднику.
- Получаете от него расписку о получении.
- Ждете решения, (можно отследить самостоятельно либо дождаться звонка специалиста).
- Получаете ответ.
Какие документы можно заменить в МФЦ после смены фамилии
После получения гражданского паспорта с новыми данными, есть перечень документов, которые можно получить в многофункциональном центре:
- Заграничный паспорт
- Водительские права
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
- ИНН
- Документы о праве собственности
- Полис обязательного медицинского страхования
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Документы об образовании
Сколько стоит госпошлина при смене фамилии в МФЦ
В 2017-2018 году стоимость госпошлины за смену фамилии останется без изменений и составит от 1000 до 1600 рублей в зависимости от конкретного случая, из-за которого происходит процедура, типа документа, а также региона проживания, регистрации.
Можно ли поменять фамилию ребенку в МФЦ
В многофункциональных центрах можно поменять фамилию ребенка, а затем и все необходимые документы, однако следует учесть:
- Ребенку обязательно должно исполнится 14 лет, в противном случае процедура может осуществляться только по решению органов опеки и попечительства.
- Если ребенку уже исполнилось 10 лет, то обязательно его согласие.
Дети достигшие 14 летнего возраста вправе сами менять фамилию, однако пока им не исполнится 18 лет, для этого необходимо официальное согласие обоих родителей, либо тех кто их усыновил.
В остальном процедура смена фамилии в МФЦ, не отличается от той которая проводится для совершеннолетних лиц.
Основные причины отказа смены фамилии
Как таковых причин отказать Вам в смене фамилии нет, согласно Федерального закона 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» лицо которому исполнилось 14 лет вправе поменять имя, фамилию и отчество, так что документы у Вас должны принять в любом случае.
Если отказали после подачи заявления в МФЦ, значит государственный орган принял такое решение, в таком случае сотрудник МФЦ обязан направить Вас в ЗАГС, где Вам обязаны предоставить письменное обоснование отказа, подтвержденное статьями закона.
Какие нужны документы для смены фамилии после замужества
По российскому законодательству после заключения брака у супругов есть право взять фамилии друг друга. Чаще этим пользуются девушки, но иногда оставляют и свою. При смене персональных данных человеку требуется заменить все документы. Данная процедура имеет ряд сложностей и нюансов, но процедура позволит в перспективе избежать проблем с неточностями.
Общие сведения по вопросу
Смена фамилии — процедура доступная гражданам с четырнадцать лет.
Существует несколько оснований для этого процесса:
- заключение брака;
- расторжение союза;
- по желанию и при наличии объективных оснований;
- по решению опекуна, если гражданин признан недееспособным.
Основанием для изменения фамилии супругой является выданное свидетельство о браке, которое означает изменение её персональных данных. Однако, даже при его наличии в остальной документации зафиксирована девичья. Из-за этого создаётся несогласованность и необходимость их замены.
Стоит отметить, что у женщины есть не только право сохранения своей фамилии, но и взятия двойной. Притом, любое из решений она может принять как в момент вступления в брак, так и, находясь в нем.
В любом случае, если это произошло, то девушка обязана поменять все свои документы, где зафиксированы её персональные данные в определённые сроки.
Какие документы нужны
Замене подлежат все документы, в которых указаны персональные данные человека. В 2022 документы для смены фамилии после замужества представляют собой базовый список.
К такому перечню относятся:
- общегражданский документ, удостоверяющий личность;
- загранпаспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение, свидетельство о собственности на транспортное средство и ОСАГО;
- полис медицинского страхования;
- банковские карты и счета в кредитных организациях;
- трудовая книжка и документ о текущем образовании (не распространяется на ранее выданные аттестаты).
Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).
Обмен паспорта
Первым документом, подлежащим замене, является паспорт, так как остальное будет оформляться на основании него.
Процедура замена документа, удостоверяющего личность, состоит из следующих шагов:
- оплата госпошлины в размере трёхсот рублей;
- подача заявления с пакетом документов;
- приём документов и занесение записи в реестр;
- выдача справки о смене фамилии.
Что касается перечня документации для замены паспорта, то к ним относятся:
- заявление установленного образца;
- стандартное фото для российского документа, удостоверяющего личность;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- паспорт со старой фамилией;
- свидетельство о заключении брака и указанной в нем новой фамилии.
В 2022 документы для смены фамилии после замужества в мфц подаются также регулярно, как и напрямую в государственные органы. Этот метод не только экономит время, но упрощает всю процедуру.
Обмен паспорта для выезда за рубеж
Законом не предусмотрено четких сроков для замены заграничных паспортов после смены фамилии. Такое может потребоваться только при скором выезде за рубеж.
Для замены документа требуется выполнить следующие шаги:
- зарегистрироваться на портале госуслуг;
- подать заявку;
- получить готовый документ в органе МВД.
Стоимость замены составляет три с половиной тысячи рублей. Что касается действующих виз, то всё зависит от страны, которой она была выдана. Например, шенген не переносится и не действует в паспорте с ложными персональными данными, то есть её потребуется получать новую.
А вот американская виза остаётся действительной.
- Девушке для выезда в США потребуется иметь при себе следующие документы: загранпаспорт с обновлённой фамилией;
- старый документ с действующей визой;
- нотариально заверенное свидетельство о регистрации брака с переводом.
Административного взыскания за задержку в замене документа не предусмотрено. Однако, надо учитывать, что новый документ оформляется минимум один календарный месяц. Большинство людей стремится сразу же заменить загранпаспорт, чтобы потом не переплачивать за срочное создание документа.
Смена данных в реестре налогоплательщиков
ИНН является вторым по значимости документом для гражданина России. Если смена паспорта прописана и регламентирована, то действия с налоговым органом не так очевидны.
В действительность для государства в первую очередь важен индивидуальный номер налогоплательщика и уже потом его персональные данные. В связи с этим после вступления в брак и смене фамилии в реестре налоговой ничего не меняется.
Если же гражданин хочет получить новый бланк документа с измененными данными, то он имеет на это право.
Порядок замены следующий:
- заявление на получение документа установленного образца, его можно найти на официальном сайте налогового органа;
- обновленный документ, удостоверяющий личность;
- старый бланк ИНН;
- свидетельство, подтверждающее вступление в союз.
Как правило, срок замены не превышает двух недель, а, в большинстве случаев корректировка производится в день обращения заявителя.
Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:
- по почте – письмом;
- через сайт налоговой;
- через сайт /gosuslugi.ru/.
После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.
Видео: Какие документы придётся менять
Обмен водительского удостоверения
Заменить водительские права надо в кратчайшие сроки, так как они становятся недействительными с момента получения свидетельства о браке. Процедура осуществляется в любом отделении ГИБДД. Для получения документа не требуется заново проходить медицинское обследование. Достаточно предоставить старое удостоверение и новый паспорт.
Пошлина на замену прав составляет пятьсот рублей, если там заменяются только персональные данные человека. В случае необходимости внесения корректировок в ПТС, потребуется оплатить триста пятьдесят рублей.
В отличие от паспорта и загранпаспорта для замены водительского удостоверения не требуется приносить фотографию. Данная услуга делается на месте и включена в стоимость оформления документа. Старые права сдаются на месте и уничтожаются уполномоченными лицами.
Внесение изменений в ЕГР
Если вышедшая замуж девушка является ИИ или учредителем ООО, то необходимо провести корректировку документации фирмы. В первую очередь изменяются бумаги внутри компании. Далее о них требуется сообщить в налоговые органы.
С одной стороны, вся информация вносится в систему благодаря миграционной службе. С другой стороны, для точности и уверенности можно самостоятельно обратиться в налоговую. В таком случае в течение пяти дней будут внесены новые данные в базу ЕГР.
При официальном трудоустройстве женщина обязана сообщить работодателю или в уполномоченный отдел об изменении ее личной информации. После устного сообщения создается специальный приказ, по которому бухгалтерия и отдел кадров проведут корректировку бумаг.
На работодателя возложена ответственность за изменение таких документов, как банковская карточка, на которую выплачиваются деньги. Трудовая книжка, как правило, оформляется новая, редко проводят корректировку. Если человек официально трудоустроен, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.
Сроки смены фамилии после замужества
Принять решение о смене персональных данных женщина может как перед вступлением в брак, так и находясь в нем. Если это произошло, например, через один год, то девушка должна обратиться в орган записи актов гражданского состояния и на основании свидетельства о вступлении в союз получить справку.
Установлены разные временные ограничения на замену документов:
- паспорт требуется заменить в течение одного месяца;
- СНИЛС в рамках десяти дней.
За несвоевременную корректировку данных в основном документе предусмотрен штраф. В большинстве регионов России он составляет несколько тысяч рублей, в Санкт-Петербурге и столице эта цифра может достигать пяти тысяч рублей.
Что касается остальных документов, то нет временных ограничений. Однако, важно помнить, что их использование будет незаконным до изменения фамилии. Это касается и водительского удостоверения, и загранпаспорта, и ОМС.
Для изменения фамилии после свадьбы в первую очередь необходимо обратиться в ЗАГС и получить свидетельство об изменении данных в связи со вступлением в брак. Получать новые документы потребуется в разных инстанциях: МВД, Пенсионном Фонде, ГИБДД и других, в зависимости от документации. В некоторых случаях, например, при корректировке данных в водительском удостоверении, требуется оплата государственной пошлины.
Замена документов после замужества в МФЦ: паспорт, водительское удостоверение, ИНН, СНИЛС и другие
По законам РФ каждый гражданин после изменения персональных данных (в том числе и фамилии) в обязательном порядке должен пройти процедуру замены утративших свою юридическую силу документов. Начиная с 2017 года, сделать это можно в офисах многофункциональных центров.
Какие документы нужно заменить после смены фамилии?
Обязательной замене подлежат:
- гражданский паспорт РФ;
- заграничный паспорт;
- полис обязательного медицинского страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Все прочие документы, в том числе ИНН, свидетельство об образовании, а также правоустанавливающая документация на объекты недвижимости обязательной замене не подлежат. Они сохраняют юридическую силу при предъявлении гражданского паспорта и бумаг, подтверждающих факт смены данных (например, свидетельства о заключении брака). Менять трудовую книжку также не нужно, работодатель лишь делает в ней пометку о замене фамилии.
Смена фамилии и замена документов в МФЦ
Право на изменение фамилии появляется у гражданина в следующих случаях:
- после заключения или расторжения брака. В основном им пользуются женщины в связи с выходом замуж;
- по желанию опекуна в том случае, если опекаемый гражданин признан недееспособным;
- по личному желанию гражданина в том случае, если на это имеются веские основания.
Чтобы поменять документы или изменить данные в них, необходимо записаться на прием в офис МФЦ, написать заявление и предоставить сотруднику Центра документы, подтверждающие факт изменения персональных данных, а также документы, подлежащие замене. После проверки предоставленных бумаг гражданин получит документальное подтверждение смены своих данных.
Заявление, которое потребуется составить гражданину при обращении в МФЦ, должно включать в себя следующие пункты:
- дату его составления и регистрации;
- регистрационный номер заявления;
- фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный номер телефона;
- наименование организации, в которую направляется бланк;
- новая фамилия гражданина;
- текущая фамилия, указанная в паспорте;
- дата и место рождения, номер свидетельства о рождении;
- гражданство;
- семейное положение в текущий момент;
- национальность гражданина;
- данные детей (если есть);
- основания для смены фамилии;
- адрес прописки;
- реквизиты паспорта гражданина.
Паспорт
В первую очередь необходимо заменить паспорт. Госпошлина за процедуру составляет 300 рублей, а срок изготовления – до 10 дней при подаче по месту проживания. Иначе срок увеличится до 30 дней.
Для замены паспорта после замужества потребуется предоставить в МФЦ следующие документы:
- заявление о замене;
- свидетельство о браке или разводе, а также другие документы, подтверждающие наличие основания для смены фамилии;
- квитанция об оплате госпошлины;
- 2 фотографии установленного формата или 3, если нужно временное удостоверение;
- старый паспорт заявителя.
Подать заявление о замене паспорта необходимо в 30-дневный срок после события, являющегося основанием для смены документа.
После принятия сотрудником МФЦ заявления о замене паспорта, по желанию гражданина может быть выдано временное удостоверение личности. Выдается оно в день обращения, если отдел ГУВМ МВД находится в том же здании, что и офис «Мои документы», или на следующий день, если отдельно.
Водительское удостоверение
Сменить водительское удостоверение можно также в любом удобном для гражданина офисе МФЦ. Срок выдачи готового документа при этом составляет от 5 до 10 рабочих дней, а размер государственной пошлины – 2000 за выдачу национальных прав, и 1600 за выдачу международного документа.
- заявление о замене прав;
- гражданский паспорт заявителя;
- старые права;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
В отдельных случаях служащие МФЦ могут запросить у заявителя дополнительно:
- справку из медицинского учреждения по форме №003-В/У;
- свидетельство о регистрации или расторжении брака.
Подать документы на переоформление водительского удостоверения нужно в 10-дневный срок после изменения личных данных. Однако, это часто не представляется возможным, так как фактически заняться этим можно лишь после замены паспорта.
Замена прав в МФЦ имеет существенный минус – срок процедуры может составить до 10 дней, в то время как при обращении в ГИБДД получить новое удостоверение можно уже спустя час. Однако, прием граждан в ГИБДД осуществляется лишь по предварительной записи, а ждать своей очереди, иногда, потребуется не менее двух недель.
Замена ИНН после смены фамилии не предусмотрена на уровне законодательства. Переоформление можно заказать только по собственному желанию гражданина.
Документ с актуальными данными на бумажном носителе может потребоваться в следующих случаях:
- при оформлении на работу;
- при открытии ИП;
- для передачи в банк при оформлении ипотеки и др.
Размер государственной пошлины составляет 300 рублей, но уплатить эту сумму придется лишь в случае утери или порчи документа. В случае замены индивидуального идентификационного номера налогоплательщика после смены фамилии новое свидетельство выдается бесплатно.
Выдача нового ИНН занимает до 5 дней, а срок, в течение которого гражданин обязан отдать документы на переоформление законодательством РФ, не установлен.
СНИЛС
Личные сведения гражданина, содержащиеся в его страховом свидетельстве, должны соответствовать данным, которые указаны в его паспорте. СНИЛС подлежит обязательной замене при изменении данных.
После замены сам номер СНИЛС, выданный пенсионным фондом, остается прежним, так как он присваивается гражданину единожды и не меняется на протяжении всей жизни.
Заменить СНИЛС можно бесплатно, оплачивать государственную пошлину не нужно.
Перечень документов, которые потребуется предоставить сотруднику МФЦ включает в себя:
- паспорт РФ или свидетельство о рождении (если застрахованный не достиг 14 лет);
- заявление установленного образца;
- документ, подтверждающий факт смены фамилии;
- СНИЛС, который подлежит замене.
Изготовление карточки в ПФР занимает до 5 рабочих дней, а фактическая передача документов в МФЦ – 2-3 дня. Таким образом, процедура замены СНИЛС через МФЦ занимает не более 7-8 рабочих дней с момента передачи документов в офис многофункционального центра.
Загранпаспорт
Срок, в течении которого необходимо переоформить имеющийся загранпаспорт после смены фамилии, не регламентирован на законодательном уровне. Для замены потребуется предоставить в МФЦ:
- паспорт гражданина РФ с актуальной фамилией;
- фотографии установленного образца;
- загранпаспорт, если его срок действия еще не истек;
- сведения о трудоустройстве и учебе за последние 10 лет;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- заявление установленного образца;
- квитанция об оплате госпошлины.
При смене персональных данных переоформление загранпаспорта занимает не более 10 рабочих дней, а размер пошлины остается прежним – 2000 рублей за паспорт старого образца и 5000 за биометрический документ.
Другие документы
Также после смены личных данных гражданин в обязательном порядке должен заменить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и известить страховую компанию о произошедших изменениях. Сделать это можно, обратившись в офис МФЦ не позднее чем в 30-дневный срок после факта смены персональных данных.
Для замены потребуются:
- заявление установленного образца;
- паспорт;
- старый полис, подлежащий замене;
- СНИЛС.
Государственная пошлина за замену не взимается.
По инициативе гражданина может быть произведен обмен свидетельства об образовании, полученном ранее, а также внесены исправления в данные, содержащиеся в базе ЕГРН. Внесение изменений в базы проводится через офисы МФЦ в 10-дневный срок при предоставлении соответствующего заявления и документов, подлежащих замене.
Потребуется и смена военного билета. Однако, на законодательном уровне не предусмотрен срок, в течение которого это нужно сделать, и наказание за несвоевременный обмен.
Портал Госуслуги
Все документы, подлежащие замене, можно обменять, отправив заявление через портал Госуслуг. Сегодня это один из самых удобных способов обращения в любые государственные органы РФ.
Достоинством подачи заявления через портал Госуслуг является скидка в размере 30%, предоставляемая в 2022 годе при оплате пошлины через сайт.
Для получения требуемой услуги необходимо:
- авторизоваться на портале Госуслуг, введя индивидуальные логин и пароль;
- выбрать интересующую услугу;
- заполнить электронную форму заявления и приложить сканированные документы (если потребуется), отправить его в госорган, предварительно выбрав точную дату и время посещения;
- после получения уведомления о принятии обращения следует дождаться назначенной даты, оплатить госпошлину, воспользовавшись скидкой в 30%, и посетить указанный государственный орган.